Politika zasebnosti
Kateri podatki se zbirajo, zakaj, kako dolgo jih hranimo in kako jih izbrišeš.
Cubana Ljubljana (v nadaljevanju »šola«, »mi«) upravlja spletno stran cubana.si in mobilno aplikacijo Moja Cubana. Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke obdelujemo, zakaj, kako dolgo jih hranimo in katere pravice imaš.
Upravljavec
Sinister Systems d.o.o., Kotnikova ulica 34, 1000 Ljubljana, Slovenija, 1639781000, SI 17172594
Za vprašanja o osebnih podatkih nam piši na info@cubana.si.
Kateri podatki in zakaj
| Podatek | Zakaj ga obdelujemo | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| Ime, priimek, e-naslov, telefon | Vodenje vpisa, obveščanje o urah in odpovedih | Izvajanje pogodbe |
| Prijavni podatki (e-naslov, način prijave) | Prijava v aplikacijo in na spletno stran | Izvajanje pogodbe |
| Vpisi, prisotnost na urah, napredek in stopnja | Izvedba tečaja, vodenje skupin, spremljanje znanja | Izvajanje pogodbe |
| Plačila, računi, dobropisi | Izdaja računov in vodenje poslovnih knjig | Zakonska obveznost |
| Fotografije in videoposnetki, ki jih sam objaviš v aplikaciji | Objava na šolskem zidu (Novice) | Privolitev — objaviš jih sam |
| Žeton za potisna obvestila | Pošiljanje obvestil o urah, plačilih in novicah | Izvajanje pogodbe / privolitev v nastavitvah naprave |
| Zapisi o vstopu v dvorano (skeniranje vstopnice) | Preverjanje, kdo sme na uro, in preprečevanje zlorab | Zakoniti interes |
| Komentarji, objave in sporočila v pogovorih | Prikaz na šolskem zidu in v pogovorih z učitelji | Izvajanje pogodbe |
V aplikaciji ni oglasov, analitike ali sledenja. Mobilna aplikacija ne vgrajuje analitičnih ali oglaševalskih SDK-jev in te ne spremlja po drugih aplikacijah ali spletnih straneh. Osebnih podatkov ne prodajamo.
Na spletni strani cubana.si uporabljamo Google Tag Manager, Google Analytics in merjenje konverzij Google Ads. Ti se naložijo šele po tvoji privolitvi (Consent Mode v2 — pred privolitvijo je vse zavrnjeno). Privolitev lahko kadar koli spremeniš v nastavitvah piškotkov na dnu strani.
Podatki, ki ostanejo na tvojem telefonu
- Gibanje naprave uporabimo izključno za blagi nagib kartice vstopnice. Podatek se ne pošilja nikamor.
- Zvok ploskanja v vajah Ritem se obdela na telefonu in ga ne shranjujemo ter ne prenašamo.
- Kamera se v študentski aplikaciji uporablja za skeniranje vstopnice na vratih in za fotografije, ki jih sam objaviš. Posnetek, ki ga sam narediš, se shrani v tvojo galerijo in pride do nas samo, če ga objaviš.
Videi ur. Učitelji snemajo posnetke ur, ki se naložijo v gradiva tečaja in so vidni vpisanim v ta tečaj — na njih si lahko tudi ti. Če ne želiš biti na posnetku, povej učitelju pred uro ali nam piši na info@cubana.si.
Komu podatke posredujemo
Podatke obdelujemo sami, pri tem pa uporabljamo naslednje obdelovalce:
- Google Firebase (prijava in potisna obvestila),
- Google Cloud (gostovanje aplikacije in baze; strežniki v EU),
- ponudnik plačilnega prehoda za spletna plačila — podatkov o kartici nikoli ne prejmemo in ne hranimo; plačilo se izvede na strani ponudnika,
- ponudnik e-pošte za pošiljanje obvestil in računov,
- Anthropic (Claude) — kadar nam pišeš po e-pošti, lahko šola uporabi pomočnika, ki pripravi osnutek odgovora; pri tem se tvoje sporočilo, ime in podatki o tvojih vpisih posredujejo v obdelavo. Odgovor vedno pregleda in pošlje človek.
Podatkov ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne namene.
Kako dolgo hranimo
Podatke uporabniškega računa hranimo, dokler traja tvoje sodelovanje s šolo, in jih ob izbrisu računa anonimiziramo: ime, e-naslov, telefon, fotografija in prijavni podatki so odstranjeni.
Izdani računi ostanejo nespremenjeni. Davčna zakonodaja nam nalaga, da jih hranimo približno deset let, in računa ni dovoljeno spreminjati za nazaj — na njem torej ostanejo tudi podatki, ki so bili nanj izdani.
Vpisi v tečaje se ob izbrisu računa ne izbrišejo in ne odpovejo (glej spodaj). Zapisi o vstopu v dvorano se hranijo, dokler so potrebni za preverjanje in obračun.
Izbris računa
Račun lahko izbrišeš:
- v aplikaciji: Nastavitve → Izbriši račun,
- na spletu, brez nameščene aplikacije: https://cubana.si/izbris-racuna
V aplikaciji te dvakrat vprašamo za potrditev in izbris se izvede takoj. Na spletu ti na e-naslov pošljemo potrditveno povezavo, ker je edino tvoj predal dokaz, da je račun tvoj; izbris se izvede šele, ko povezavo potrdiš.
Izbris ne odpove tvojih tekočih vpisov — če si vpisan v tečaj, o tem obvestimo šolo, ki se s teboj dogovori, kaj z vpisom.
Tvoje pravice
Imaš pravico do dostopa do svojih podatkov, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora in prenosljivosti. Privolitev lahko kadar koli prekličeš. Piši nam na info@cubana.si. Če meniš, da ravnamo nepravilno, se lahko pritožiš pri Informacijskem pooblaščencu RS (ip-rs.si).
Otroci
Aplikacija ni namenjena otrokom, mlajšim od 13 let. Račune za mlajše udeležence vodijo starši oziroma skrbniki.
Spremembe
Politiko lahko posodobimo. Zadnja sprememba: 29.5.2026.